La formation bureautique initiée par l’ENSIT, permet d’édifier les travailleurs dans le milieu professionnel. Des enseignements théoriques et pratiques sont faits aux auditeurs afin d’étendre leurs connaissances en progiciels.
La formation bureautique initiée par l'ENSIT a reçu l'agreement du FDFP
Initiation à l'informatique 1 & 2
Niveau 1: Comprendre les concepts de base de l'informatique
Objectifs:
- Comprendre le fonctionnement d’un ordinateur
- Les principaux composants: processeur mémoire vive, disque dur, périphériques, etc
- Identifier le rôle du système d’exploitation Windows
Niveau 2 : Travailler dans l'environnement Windows
Objectifs:
- Se repérer dans l’environnement Windows
- Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres
- Gérer les tâches: ouvrir, fermer un programme..
- Passer d’une application à une autre
- Organiser son poste de travail
- Créer et organiser ses dossiers
- Copier, déplacer renommer, supprimer des fichiers
Formation en Excel 1 & 2
Niveau 1: Fonction de base : Création de tableaux, calculs fondamentaux, graphiques
Objectifs:
- Savoir créer , modifier mettre en forme, mettre en page et imprimer un tableau
- Comprendre comment analyser vos résultats à l’aide de différents calculs
- Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
- Savoir trier et filtrer des données dans une table
- Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
Niveau 2 : Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques
Objectifs:
- Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire ou éliminer les doublons
- Etre capable de faire des rapprochements de données via le Query ou en recouvrant aux différentes fonctions de recherches (recherche, RechercheV, Index, Equiv)
- Comprendre comment créer des tableaux de synthèses (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
- Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes ( mise en forme conditionnelle)
- Pourvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
Formation en Word 1 & 2
Niveau 1: Création et mise en page de documents
Objectifs:
- Acquérir les connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
- Savoir réaliser des mises en page soignées
- Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
- Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
Niveau 2 : Longs documents et publipostages
Objectifs:
- Produire les documents longs et structurés, en organisant leur lecture et présentation
- Maitriser l’utilisation des sauts de section
- Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
- Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
Pouvoir créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples (publipostage)
Formation en Access 1 & 2
Niveau 1
Objectifs:
- Savoir créer une base de données et y ajouter les tables et clés associées
- Savoir relier les tables entre elles
- Savoir ajouter des formulaires permettant la saisie dans les tables
- Créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer ( états) les données d’une base
Niveau 2
Objectifs:
- Pour rechercher des données selon différents critères
- Savoir réaliser les calculs statistiques pour analyser ses données
- Comprendre comment actualiser les données
- Savoir exploiter et analyser les données d’une base Access
- Comprendre comment importer et exporter des données vers des applications externes
- Savoir utiliser les macro-commandes dans Access
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